Wie GPS-Zufahrtssteuerung die Messelogistik revolutioniert

Das Problem: Chaos am Messetor

Wer schon einmal den Aufbau einer großen Messe erlebt hat, kennt das Bild: LKW-Schlangen vor den Toren, genervte Fahrer, Standbauer die auf Material warten, und Messegesellschaften die zwischen Aussteller-Beschwerden und Anwohner-Protesten vermitteln. Besonders bei Innenstadtmessen wie der Messe Frankfurt oder der Messe Düsseldorf sorgt unkontrollierter Lieferverkehr für erhebliche Belastungen.

Die Ursache ist fast immer dieselbe: Alle kommen gleichzeitig, und niemand koordiniert die Zufahrt.

Der Ansatz: Zeitgesteuerte Slot-Vergabe

GPS-basierte Zufahrtssteuerung löst dieses Problem durch ein einfaches Prinzip — wer wann kommt, wird im Voraus geplant. Das System funktioniert in drei Schritten:

1. Slot-Buchung: Aussteller oder Spediteure buchen Zeitfenster für ihre Lieferungen über ein Online-Portal
2. GPS-Tracking: Bei Annäherung an das Gelände erkennt das System das Fahrzeug und prüft die Berechtigung
3. Dynamische Steuerung: Das System weist das Fahrzeug automatisch dem optimalen Tor und der richtigen Ladezone zu

Das Ergebnis: Statt 200 LKW gleichzeitig kommen 30 pro Stunde — geordnet, vorhersehbar und effizient.

Messbare Ergebnisse

Die Auswirkungen sind signifikant und bereits in Pilotprojekten nachweisbar:

• 20% kürzere Aufbauzeiten durch weniger Wartezeit an den Toren
• Keine Staus auf dem Gelände und in angrenzenden Straßen
• Bessere Planbarkeit für Standbauer und Handwerker
• Zusatzeinnahmen für Messegesellschaften durch monetarisierte Premium-Slots

Über die reine Zufahrt hinaus

Moderne Systeme wie VisiFair OUTDOOR gehen einen Schritt weiter. Sie verbinden die Standposition eines Ausstellers mit dem optimalen Ladeslot — so wird nicht nur gesteuert, wann ein LKW kommt, sondern auch wohin er fährt. Nachbarstände werden zeitlich versetzt beliefert, um Kreuzverkehre in den Hallen zu vermeiden.

Für Messegesellschaften bedeutet das: Weniger Beschwerden, schnellerer Aufbau und am Ende mehr vermietbare Messetage pro Jahr.

Ausblick

Die GPS-Zufahrtssteuerung ist erst der Anfang. In Kombination mit KI-basierter Hallenplanung und AR-Standmarkierung entsteht ein durchgängig digitaler Prozess vom Hallenplan bis zum fertigen Stand. Messelogistik wird planbar, messbar und skalierbar.